Можно ли делать дизайн-проект и комплектацию одновременно

Дизайн-проект и комплектацию можно вести параллельно. Под комплектацией понимается полный цикл: подбор позиций, закупка, контроль поставок и согласование замен. В статье рассказывается, как устроена параллельная работа, что привязывать к рабочей документации и финальным обмерам, и как выстроить процесс закупок, чтобы реализовать проект без изменений.

Для ответа на этот вопрос мы обратились к Юлии Семенцовой – руководителю дизайн-студии Вира-АртСтрой (победителя рейтинга компаний по ремонту квартир с авторским надзором)

Короткий ответ

Дизайн-проект и комплектация могут идти параллельно, – но важно не смешивать два разных действия: выбирать и заказывать.

После утверждения концепции начинается работа по подбору: дизайнер определяет конкретные позиции, уточняет артикулы, согласовывает поставщиков. Это и есть параллельная часть. Покупать что-либо до её завершения, – то есть до фиксации позиций в спецификации и сверки с чертежами, – дизайнеры не рекомендуют, даже если у мебели длинный производственный цикл.

Два сценария, при которых порядок другой:

* Закупка после готового проекта. Если сроки позволяют – спецификация закрыта, размеры финальные. Самый чистый вариант.

* Проект под существующую мебель. Дизайнер строит концепцию, руководствуясь имеющейся в наличии мебелью. Не стоит после просмотра рендера идти в магазин, ведь он – показывает идею, а не финальные размеры.

Что такое комплектация

Комплектация – это подбор позиций, закупка, отслеживание поставок, приемка и работа с заменами. Она охватывает все, что поступает на объект: мебель, свет, плитку, сантехнику, отделочные материалы, декор и прочее.

На этапе комплектации менеджеры ведут переговоры с поставщиками, отслеживают сроки, проверяют состав и размеры. Специалист фиксирует поступление некомплекта или брака и ищет замену позиции, снятой с производства.

Юлия Семенцова, руководитель дизайн-студии Вира-АртСтрой: «Комплектация – это сопровождение закупок от первой заявки до финального монтажа. Без этого спецификация превращается в список желаний».

Чем комплектация отличается от сметы

Тип	Смета	Комплектация
Определение	Расчет стоимости работ и материалов.	Подбор, закупка, контроль поставок.
Время формирования	Перед стартом. Корректировка в ходе работ.	После утверждения спецификаций, выполняется параллельно с ремонтом.
Ответственные за процесс	Прораб или сметчик.	Дизайнер или комплектатор.
Результат	Бюджет проекта.	Реальные позиции на объекте.

Смета отвечает на вопрос «сколько это стоит». Комплектация – «когда это привезут».

Как устроена последовательность работ

ТЗ, обмеры и планировочное решение

Проект начинается с технического задания и обмеров. Дизайнер фиксирует пожелания заказчика, замеряет помещение и разрабатывает варианты расстановки. На этом этапе нет чертежей и спецификаций. Стены еще не оштукатурены, перегородки не возведены и заказывать что-либо по размерам еще рано.

Концепция, коллажи, визуализация

На этом этапе согласовывается стиль, цветовые решения и предварительный набор позиций. После утверждения концепции начинается работа по подбору: дизайнер определяет конкретные материалы, мебель и оборудование – с артикулами, размерами, поставщиками. Это параллельная часть комплектации. Размещать заказы на этом этапе рано: размеры не финальные, в ходе черновых и инженерных работ могут измениться реальные параметры помещения.

Рабочая документация и спецификация

Рабочая документация – полный набор чертежей для строителей: раскладка плитки, схема электрики, развертки стен, узлы примыкания, расстановка мебели с точными размерами. На основании рабочей документации формируется спецификация: таблица с артикулами, размерами, количеством и поставщиками; и ведомость отделки – список материалов с привязкой к каждому помещению.

Дмитрий Шпилевой, генеральный директор: «Спецификация – единственный документ, по которому безопасно заказывать финальные позиции. До нее каждый заказ несет в себе риск переделки».

Закупки, поставки, замены и монтаж

После утверждения спецификации, комплектация переходит в активную фазу: заявки поставщикам, контроль сроков, приемка. Авторский надзор контролирует проект и стройку – дизайнер приезжает на объект, проверяет соответствие работ чертежам и согласовывает замены при изменении размеров или снятии позиции с производства. По своей инициативе строители замен не делают.

Какие работы можно совмещать, а какие нет

Что начинается после утверждения концепции

После утверждения концепции дизайнеру понятно, в каком направлении двигаться дальше: стиль, набор позиций, ценовой уровень. Это точка, с которой начинается работа по подбору: выбор конкретных позиций, уточнение артикулов, переговоры с поставщиками. Именно эта работа идёт параллельно с разработкой проекта.

До завершения этой работы дизайнеры не рекомендуют заказывать даже позиции с длинным производственным циклом. Диван изготавливают 10–16 недель, кухню от европейского производителя – 12–20 недель. Но длинный цикл – это повод начать подбор пораньше, а не размещать заказ по концептуальным размерам.

Этап	Что происходит с подбором	Когда можно заказывать
После утверждения концепции	Начинается работа по подбору: стиль, позиции, поставщики уточняются в ходе проекта.	Рано, еще нет спецификации.
После рабочей документации	Готова спецификация с артикулами, размерами и количеством.	Большинство позиций.
После финальных обмеров	Все размеры проверены по факту отделки и стяжки.	Встроенная мебель, плитка.

Юлия Семенцова, руководитель дизайн-студии Вира-АртСтрой: «Рендер хочется сразу превратить в реальность – это понятно. Но рендер показывает идею, а не финальные размеры. Мы просим дождаться спецификации: это занимает не так много времени, но избавляет от переделок на этапе монтажа».

Какие работы нужно начинать только после разработки рабочей документации

Кухонный гарнитур лучше заказывать после финальных обмеров. Разница между плановыми и реальными размерами после отделки и стяжки может достигать 3–5 сантиметров, что критично для встроенной мебели, ведь производитель ее не будет переделывать за свой счет. Плитку заказывают с запасом, после финальной раскладки, иначе при перерасчете может не хватить артикула или партии.

Юлия Семенцова, руководитель дизайн-студии Вира-АртСтрой: «Кухню мы всегда привязываем к финальным обмерам. Заказчику кажется, что несколько сантиметров – это мелочь. На практике это разница между кухней, которая встает, и кухней, которую нужно переделывать».

Плюсы параллельного проекта и комплектации

Экономия времени

Ремонт средней московской квартиры занимает в среднем 6–10 месяцев. Если начать комплектацию после готовности проекта, к финальной отделке окажется, что мебель с длинным циклом еще в производстве. Ранний старт подбора по таким позициям позволяет скоординировать сроки, чтобы мебель и материалы приходили точно к моменту монтажа.

Ранний контроль бюджета

Предварительная спецификация по концепции дает первый реальный прайс – не сметный, а рыночный. Дизайнер видит, где стоимость позиций выходит за бюджет, и корректирует решения до составления рабочей документации. Это проще и дешевле, чем переделывать чертежи после готовности.

Работа с позициями с длинным сроком поставки

Светильники из Европы, кухни от итальянских производителей, диваны под заказ – производственный цикл занимает 8–20 недель плюс логистика. Именно поэтому подбор таких позиций начинают как можно раньше – в ходе проекта, начиная с концепции. Заказ размещают сразу после готовности спецификации и мебель с материалами приходят точно к моменту монтажа.

Риски

Изменение планировки и инженерии

Планировка после утверждения концепции может корректироваться. Если заказчик решит внести изменения в планировку, потребуется дорабатывать проект и заказанную по старым размерам мебель придется менять или переделывать.

Неверные размеры и стыковки

При черновых работах толщина стен после штукатурки увеличивается на 1-3 см, из-за стяжки поднимается уровень пола, при монтаже инженерных коробов уменьшается высота потолка. Заказанная мебель может не вписаться в помещение, и придется подгонять ее по месту.

Снятие позиций с производства и замены

Заранее выбранные материалы к моменту закупки могут быть уже снятыми с производства, и дизайнеру нужно подбирать замену. Если не удастся найти идентичный аналог, придется пересчитывать раскладку.

Ошибки строителей при чтении проекта

Строители работают по своему плану и нередко принимают решения без согласования с дизайнером: колонна чуть шире, перенос трассы труб, изменение расположения ниши. В результате мебель не встает на предназначенное место. Для таких случаев существует авторский надзор: дизайнер приезжает на объект, фиксирует отклонение и согласует дальнейшие решения с заказчиком.

Типичные ошибки при раннем старте комплектации:

* заказ кухни без финальных обмеров после стяжки;

* покупка плитки без финальной раскладки;

* заказ встроенных шкафов до оштукатуривания стен;

* выбор сантехники без финальной спецификации по инженерному проекту.

Дмитрий Шпилевой, генеральный директор: «Строитель фиксирует отклонение и ждет решения дизайнера. Самостоятельно выбирать замену – не его задача«.

Кто должен вести этот процесс

Дизайнер. Досконально знает проект, формирует спецификации, согласовывает позиции с чертежами и принимает решения о заменах. В студиях полного цикла дизайнер ведет комплектацию от первой заявки до монтажа – сам или в паре с комплектатором.

Комплектатор. Занимается только закупками: ведет переговоры с поставщиками, отслеживает сроки, принимает товар, оформляет рекламации. В небольших проектах работу комплектатора выполняет дизайнер.

Заказчик по готовой спецификации. Может самостоятельно закупать позиции по готовой спецификации, если дизайнер или комплектатор подготовили точный список с артикулами, размерами, поставщиками и сроками. Подбор без спецификации – источник ошибок по артикулам, цветам и размерам.

Строитель. Отвечает за свой фронт работ и не следит за соответствием проекту в части дизайна – это работа авторского надзора. Дизайнер согласовывает каждую замену: проверяет размер, совместимость с раскладкой и соответствие стилю. Строитель фиксирует отклонение и ждет решения.

Юлия Семенцова, руководитель дизайн-студии Вира-АртСтрой: «Строитель может сказать, что плитки не хватило. Решать, чем ее заменить, работа дизайнера«.

В Вира-АртСтрой для выполнения функций авторского надзора предусмотрено до трех выездов в месяц и есть возможность корректировки в процессе реализации проекта. Расхождения между проектом и фактическим строительством фиксируются и устраняются до монтажа, до того, как переделка становится слишком дорогой.

Алгоритм для владельцев квартиры в Москве

У стандартного процесса в Москве свои нюансы: длинная логистика, пробки на выезде к поставщикам и шоурумам, плотный рынок новостроек без отделки, где инженерные решения меняются по ходу работ. Поэтому важно разделить закупки на два потока: заказы после рабочей документации и заказы после финальных обмеров.

Чек-лист до старта подбора

Концепция утверждена и письменно зафиксирована.
Дизайнером начата работа по подбору позиций с длинным сроком производства.
Перегородки и планировка согласованы – в том числе с точки зрения перепланировки по БТИ, если она предусмотрена.
Инженерный проект разработан или в финальной стадии: закреплено расположение сантехники, кухни, электрических точек.
Бюджет на комплектацию скомпонован не по оценочным цифрам, а по реальным рыночным ценам.

Чек-лист перед первой закупкой

Артикул, цвет, размер и поставщик взяты из спецификации, а не из каталога.
Срок производства и доставки сверен с графиком работ: мебель или материалы по позиции должны прийти за 2–3 недели до монтажа.
Дизайнер или комплектатор согласовал финальный вариант, особенно по нестандартным размерам.
Для встроенной мебели и кухни финальные обмеры сделаны после отделки.
Для плитки: раскладка финальная, запас посчитан с учетом обрезки и боя.
Аналоги для позиций с риском снятия с производства заранее согласованы.

Вопрос-ответ

Можно ли начать ремонт раньше окончания проекта

Если планировка согласована, то черновые работы – демонтаж, стяжку, штукатурку, черновую электрику начинают параллельно с разработкой дизайн-проекта. Финальную отделку: покраску, раскладку плитки, установку дверей, монтаж мебели – только по рабочей документации, потому что без чертежей строители работают по своему усмотрению, и работу часто приходится переделывать.

Когда заказывать кухню, двери, сантехнику, свет

Кухня – после финальных обмеров, когда стяжка и штукатурка готовы. Срок производства 8–20 недель в зависимости от производителя.
Двери – после финальных замеров проемов: когда установлены перегородки и оштукатурены стены.
Сантехника – после финального инженерного проекта и фиксации точек подключения.
Светильники – подбор начинается после концепции, заказ размещается после составления рабочей документации с точными точками монтажа.

Что делать, если нужной позиции уже нет у поставщика

Дизайнер подбирает аналог и проверяет его по трем параметрам: совпадение размера с раскладкой или чертежом, доступность артикула в нужном количестве, соответствие сроков поставок графику работ. Самостоятельная замена позиции заказчиком или строителем без согласования с дизайнером – частая причина неразберихи при сдаче объекта.